Vertrauen von
Volle Kontrolle. Null Chaos. Jederzeit.
Rechnungen, Lieferscheine, Wiegekarten — alles automatisch erfasst, dem richtigen Bauprojekt zugeordnet und revisionssicher archiviert. Direkt in Microsoft 365. – ohne Suchen, Scannen oder Hinterherlaufen.
Auf Grossbaustellen laufen täglich Rechnungen, Lieferscheine und Wiegekarten ein. Alles manuell zu verarbeiten ist fehleranfällig, langsam — und teuer.
BelegPilot erkennt und verarbeitet automatisch alle Belegtypen, die auf Baustellen anfallen.
Von Subunternehmern, Lieferanten und Nachunternehmern — inklusive VOB-Schlussrechnungen mit automatischem Mengenabgleich.
VOB-konformAutomatische Erfassung und Zuordnung zum Bauvorhaben. Abgleich mit Bestellungen — lückenlose Dokumentation jeder Lieferung.
Automatisch erfasstWiegekarten für Schüttgut, Aushub und Materiallieferungen werden digitalisiert und direkt der richtigen Kostenstelle zugeordnet.
Bau-spezifischDirekt in Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung. Kein neues Tool, keine Schulung, keine IT-Projekte.
Belege kommen zentral an. Die KI liest Lieferant, Betrag, Kostenstelle und Belegtyp automatisch aus.
Der Bauleiter erhält eine Teams-Benachrichtigung und genehmigt mit einem Klick — auch mobil vom Smartphone.
Belege werden automatisch nach Projekt und Kostenstelle abgelegt — GoBD-konform und durchsuchbar.
Strukturierte Übergabe an DATEV, Lexoffice oder Ihr ERP — kein doppeltes Erfassen, kein Medienbruch.
Fünf Schritte, weitestgehend automatisiert. Vom Belegeingang über KI‑Erkennung und Freigabe bis zur revisionssicheren Ablage und Übergabe ans ERP — nahtlos integriert in Ihre bestehenden Systeme.
Azure AI · OCR · Feldextraktion — Lieferant, Betrag, Kostenstelle automatisch ausgelesen.
Duplikatprüfung · 3-Wege-Abgleich mit Bestellung und Lieferschein.
Weiter zur Freigabe
Rückfrage & Korrektur-Loop
Teams · Outlook · PowerApp — Bauleiter genehmigt mobil mit einem Klick, inkl. Prüfprotokoll.
Archivierung & ERP
Abgelehnt — dokumentiert & abgelegt
GoBD-konform · DSGVO · Audit-Trail — strukturierte Übergabe ans ERP.
Wir starten mit einem kostenlosen Piloten direkt mit Ihren echten Belegen — Sie entscheiden danach.
Wir automatisieren Ihre Belegverarbeitung testweise mit Ihren eigenen Belegen — Rechnungen, Lieferscheine, Wiegekarten — unverbindlich, kostenlos, in wenigen Tagen live. Kein Risiko. Kein Invest.
Projektkostenrechnung, Subunternehmer, VOB-Rechnungen und mobile Bauleiter — alles berücksichtigt.
Projektkosten sofort sichtbar — jeder Beleg landet automatisch beim richtigen Bauprojekt.
Bauleiter genehmigen direkt aus Microsoft Teams auf dem Smartphone — mit Prüfprotokoll.
Verarbeitung nach VOB — inklusive Mengenabgleich und vollständigem Prüfprotokoll.
Automatische Eskalation bei drohenden Fristüberschreitungen mit aktiver Erinnerung.
Alle Daten im eigenen Microsoft-Tenant — DSGVO- und GoBD-konform, keine Weitergabe.
Outlook, Teams, SharePoint, Power Automate. Kein neues Tool. Kein neues Login.
Was sich mit BelegPilot konkret ändert.
Direkt auf Ihrer bestehenden Microsoft 365-Lizenz — Ihre Daten bleiben in Ihrem eigenen Tenant. Kein neues Tool. Kein neues Login.
Kostenloses Pilotprojekt — unverbindlich und in wenigen Tagen live. 30 Minuten Gespräch, dann starten wir direkt mit Ihren echten Belegen.
Kein Konto erforderlich · Powered by Microsoft Bookings · 30 Minuten · kostenlos
Alles, was CEOs und Geschäftsführer vor dem Start wissen wollen.
Das kostenlose Pilotprojekt ist ohne Invest — Sie testen BelegPilot mit Ihren eigenen Belegen, bevor Sie sich entscheiden. Die Lizenzkosten im Produktivbetrieb richten sich nach Belegvolumen und Anzahl der Nutzer. In einem 30-minütigen Gespräch erhalten Sie ein transparentes, individuelles Angebot.
Das Pilotprojekt ist in wenigen Tagen live — ohne IT-Projekt, ohne Schulung. Der vollständige Produktivbetrieb dauert je nach Belegvolumen und ERP-Integration typischerweise 4–8 Wochen. Wir deployen direkt in Ihrem bestehenden Microsoft 365-Tenant.
Ja. BelegPilot ist nativ mit DATEV, NEVARIS, BRZ, RIB iTWO, Microsoft Dynamics und SAP integrierbar. Die strukturierte Datenübergabe erfolgt per REST API oder DATEV-Schnittstelle — ohne Medienbruch und ohne doppelte Erfassung.
Alle Daten bleiben ausschließlich in Ihrem eigenen Microsoft 365-Tenant — es gibt keinen Datentransfer zu externen Servern. Die Archivierung in SharePoint ist GoBD-konform mit vollständigem Audit-Trail. Betriebsprüfungssicher ab Tag 1.
BelegPilot ist speziell für die Baubranche entwickelt und verarbeitet Eingangsrechnungen (inkl. VOB-Schlussrechnungen), Lieferscheine und Wiegekarten für Schüttgut und Aushub. Belege kommen per E-Mail, Scan, Upload oder API-Import an und werden automatisch dem richtigen Bauprojekt und der richtigen Kostenstelle zugeordnet.
Bei einem mittelständischen Bauunternehmen mit 50 Mitarbeitenden und ca. 320 Belegen pro Monat rechnen wir mit rund 70% Zeitersparnis bei der Belegverarbeitung und ca. 24.000 EUR weniger versteckten Kosten pro Jahr — durch eingesparte Personalstunden, vermiedene Skontoverluste und weniger Fehlerkosten.
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